Sindifácil - Sistema de Gestão de Sindicato
Banco de Dados Integrado, Consistente e Seguro
O Sindifácil é um sistema de gestão desenvolvido para sindicatos, criado para integrar as informações e os processos das diferentes áreas da entidade. A informação é um dos principais patrimônios de um sindicato, e sua integridade precisa ser preservada. Por isso, o Sindifácil foi desenvolvido com uma estrutura de banco de dados cuidadosamente planejada, utilizando tecnologias adequadas para manter as informações consistentes e confiáveis. Os cuidados com a integridade não ficam restritos à interface do sistema: existem mecanismos próprios no banco de dados que trabalham em conjunto com o aplicativo para preservar a segurança e a consistência das informações.
Desde que o sistema começou a ser desenvolvido, a preocupação com a integridade das informações está presente em sua estrutura — não apenas naquilo que o usuário vê.
Sindifácil - Sistema de Gestão de Sindicato
Módulo Filiados
O módulo Filiados reúne as informações dos trabalhadores e seu relacionamento com o sindicato, acompanhando dados cadastrais, vínculos profissionais, filiações, desfiliações, dependentes e histórico. A partir dessas informações, o Sindifácil oferece aos diferentes setores uma visão integrada do trabalhador e de sua relação com a entidade.
Desde o início do século, o Sindifácil acompanha a evolução da gestão dos trabalhadores e das necessidades dos sindicatos.
Sindifácil - Sistema de Gestão de Sindicato
Módulo Arrecadação
O módulo Arrecadação reúne os recursos necessários para administrar as contribuições sindicais, acompanhando seus processos de controle e cobrança. As informações são integradas aos demais dados do sindicato, permitindo acompanhar a situação das contribuições e seus reflexos na gestão da entidade.
Há mais de duas décadas, contribuições, cobranças e pagamentos fazem parte da evolução contínua do Sindifácil.
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Módulo Jurídico
O módulo Jurídico organiza e acompanha os processos e atendimentos jurídicos do sindicato, reunindo informações sobre cada caso, suas fases, matérias e evolução. O histórico de cada situação permanece registrado no sistema, permitindo ao sindicato acompanhar o trabalho realizado e oferecer ao trabalhador informações concretas sobre o andamento de seu caso.
Quando o Sindifácil começou a ser desenvolvido, acompanhar um processo ainda significava lidar muito mais com papel do que com telas. A necessidade de manter cada caso bem registrado, porém, continua a mesma.
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Módulo Tesouraria
O módulo Tesouraria concentra o controle das movimentações financeiras do sindicato, permitindo registrar e acompanhar operações de caixa, contas bancárias e aplicações financeiras para despesas, receitas, transferências, repasses, mútuos e contas a pagar e receber. Também contempla o controle do patrimônio e o registro dos gastos de viagens, incluindo adiantamentos e devoluções. As informações registradas dão sustentação ao acompanhamento financeiro e à previsão orçamentária do sindicato.
Mais de duas décadas de rotina financeira sindical ensinaram que, por trás de cada lançamento, existe uma informação que precisa estar correta quando alguém precisar dela.
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Módulo Saúde
O módulo Saúde permite registrar e acompanhar informações relacionadas à saúde dos trabalhadores, incluindo as Comunicações de Acidente de Trabalho (CATs). Esses registros ajudam o sindicato a acompanhar ocorrências relacionadas às condições de trabalho e identificar situações que possam exigir atenção ou intervenção da entidade.
Desde que o Sindifácil foi implementado, situações relacionadas à saúde e às condições de trabalho fazem parte da realidade que o sindicato precisa acompanhar.
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Módulo Convênios
O módulo Convênios intermedeia a utilização dos serviços e benefícios oferecidos pelas empresas conveniadas aos trabalhadores. Permite acompanhar os gastos de cada trabalhador, manter fichas financeiras individualizadas e controlar todo o processo, incluindo geração de boletos, arquivos de remessa e retorno bancário, correspondências e demonstrativos para imposto de renda. Pode ser utilizado em convênios médicos, odontológicos, farmacêuticos, de óticas e em outras modalidades que exijam controle pelo sindicato.
Os convênios mudaram, novas modalidades surgiram e os processos ficaram mais digitais. O desafio de manter tudo organizado continua fazendo parte da rotina sindical.
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Módulo Agenda
O módulo Agenda permite manter informações de pessoas físicas e jurídicas que fazem parte do relacionamento do sindicato, mas não necessariamente de sua categoria, facilitando o registro e a consulta desses contatos.
Nem todo relacionamento importante para o sindicato cabe no cadastro de filiados. Essa necessidade existe desde muito antes de os contatos caberem na agenda de um celular.
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Módulo Segurança e Auditoria
O módulo Segurança e Auditoria permite definir de forma detalhada quem pode acessar os módulos do Sindifácil, quais partes estão disponíveis para cada usuário e quais operações podem ser realizadas. Também registra as ações executadas no sistema, permitindo identificar quem, quando e de qual computador realizou uma alteração, inclusão, exclusão ou impressão, inclusive apresentando os valores anterior e posterior de uma informação.
Quando o Sindifácil começou, controlar quem podia consultar ou alterar uma informação já era importante. Com o passar dos anos, a necessidade de rastrear cada ação ficou ainda maior.
Sindifácil - Sistema de Gestão de Sindicato
Programa de Backup
O aplicativo de Backup protege as informações do Sindifácil contra falhas de hardware e outras situações que possam causar a perda do banco de dados. Em uma única operação, realiza uma cópia compactada e criptografada das informações de todos os módulos. Conforme o sistema operacional do servidor, o backup pode ser configurado para execução automática em horário determinado, reduzindo a dependência do hábito de realizar cópias regularmente.
Desde uma época em que os dados ainda ocupavam espaço em mídias e equipamentos bem diferentes dos atuais, uma coisa não mudou: informação que levou anos para ser construída merece ser preservada.
Sindifácil - Sistema de Gestão de Sindicato
Suporte Especializado
O Suporte via Controle Remoto permite que os próprios desenvolvedores do Sindifácil acessem os computadores do sindicato, sempre com a autorização e supervisão do usuário. Visualizando a tela e controlando mouse e teclado, a equipe pode atuar diretamente na resolução de problemas, ajustes de configurações e treinamentos. Como o atendimento é realizado por quem conhece profundamente o sistema e seu desenvolvimento, é possível compreender melhor o que está acontecendo e chegar mais rapidamente à solução.
Houve um tempo em que, para ajudar um sindicato, era preciso estar fisicamente diante do computador. Hoje podemos estar a quilômetros de distância — mas o conhecimento sobre o sistema continua vindo de dentro.
